Persyaratan Komponen

Sistem informasi memiliki komponen yang berkaitan

yaitu data, proses dan fungsi, teknologi, personel, waktu, dan motivasi.

 

     a.  Data

 

Data harus akurat, ”up to date” dan dapat dipercaya/

dipertanggungjawabkan karena data merupakan bahan dasar dari informasi dan

pengetahuan yang dipergunakan bagi personel (manajemen) untuk mengambil

keputusan. Di dalam sistem informasi, manajemen data akan sangat berkaitan

dengan arsitektur database yang akan dirancang, dikembangkan dan diterapkan.

 

     b.  Proses dan Fungsi

 

Proses dan Fungsi pada penyelenggaraan

sisinfokes dalam pengolahan data harus saling terintegrasi satu sama lain. Proses

dan fungsi berkaitan dengan alur aktivitas yang terjadi baik yang bersifat utama,

(core process) maupun yang berfungsi sebagai aktivitas penunjang (supporting

activities). Sifat proses di dalam organisasi adalah lintas fungsi(cross functional)

sehingga apapun bentuk sistem informasi yang akan dipakai (seperti sistem

informasi Apotik, sistem informasi Rekam Medik, sistem informasi Personel, sistem

informasi Pergudangan, sistem informasi Keuangan dan lain-lain) harus saling

terintegrasi satu dan lainnya. Komponen proses dan fungsi di dalam sebuah

organisasi akan sangat berkaitan dengan arsitektur aplikasi dan perangkat lunak

yang dikembangkan dan diterapkan.

 

      c. Teknologi

 

       Teknologi pendukung Sisinfokes harus sesuai

perkembangan Ilpektek di bidang sistem informasi dan kemampuan dukungan

anggaran negara yang dialokasikan kepada satuan jajaran Kesad. Teknologi

diartikan sebagai alat bantu manajemen dalam proses pengelolaan sumber daya di

dalam organisasi. Dalam kaitannya dengan sistem informasi, alat bantu yang

dimaksud adalah teknologi informasi yang merupakan gabungan dari teknologi

komputer dan telekomunikasi. Hal-hal semacam komputer, jaringan, infrastruktur

telekomunikasi, internet dan lain sebagainya termasuk dalam kategori ini.

 

       d. Personel

 

       Personel pendukung harus mempunyai kemampuan,

kualifikasi, dan atau pengalaman di bidang teknologi informasi. Kemampuan

personel merupakan kemampuan yang dimiliki oleh personel yang berkepentingan

(stakeholders) di dalam sistem informasi. Personel tersebut tidak saja berperan

sebagai pengguna (user), tetapi lebih jauh lagi sebagai pemelihara dan

pengembang sistem.

 

       e. Waktu

 

       Input, proses, output data harus dilakukan tepat waktu.

Ketepatan waktu akan menjadi suatu aspek yang sangat menentukan sehubungan

dengan kinerja sebuah sistem informasi. Pada dasarnya teknologi informasi

diciptakan untuk menghapus dan menembus batas-batas ruang dan waktu (space

and time). Konsep ”time is money” sangat berpengaruh di dalam penerapan sistem

informasi.

 

       f. Motivasi

 

       Motivasi merupakan komponen terakhir yang pada dasarnya

mengilustrasikan pertimbangan mengapa sistem informasi terkait perlu dikembangkan (berkaitan pula dengan output yang diharapkan).