Tahap Perencanaan

Sisinfokes melakukan perencanaan sebagai berikut :

a. Identifikasi Kebutuhan Informasi

Tingkat Ditkesad, antara lain : informasi pangkalan, informasi matkes, informasi yankes, informasi dukkes, informasi personel.

b. Identifikasi Kebutuhan Teknologi Informasi

Tingkat Ditkesad, antara lain :

Perencanaan di bidang :

1) Perangkat keras terdiri dari kebutuhan komputer untuk workstation di tiap-tiap unit kerja, komputer server untuk pangkalan data dan printer.

2) Perangkat lunak yaitu paket software dan perangkat lunak yang dibuat sesuai kebutuhan pengguna berbentuk aplikasi.

c. Identifikasi Kebutuhan Manajemen Informasi

Dilakukan pada semua tingkatan Sisinfokes, yaitu perencanaan kebutuhan personel selaku pelaksana teknis tentang informasi dan teknologi, operator yang memasukkan data dan personel yang menentukan tersedianya data dari unit kerja di satuan.

d. Identifikasi Kebutuhan Sarana Penunjang

Kebutuhan sarana penunjang yang dimaksud adalah ruangan sebagai tempat pangkalan data, daya listrik untuk pangkalan data dan sarana telekomunikasi untuk komunikasi data.

Pembangunan LAN/WAN

a) Menentukan letak komputer-komputer workstation yang akan dihubungkan pada LAN/WAN.

b) Menentukan letak switching bagi komputer workstation.

c) Menentukan letak switching distribusi.

d) Memasang connector RJ 45 pada kabel.

e) Memasang jalur kabel dari komputer ke switching pengguna.

 f) Memasang jalur kabel dari switching pengguna ke switching distributor.

g) Memasang jalur kabel dari switching distributor ke computer server.

h) Mengatur nama domain/workgroup pada  computer  server  dan komputer workstation.

 i) Mengatur alamat Internet Protocol (IP address) pada pada komputer server dan komputer workstation.

 j) Memeriksa hasil koneksi pada komputer workstation ke komputer server.

 

Tahap Persiapan

Setelah melaksanakan identifikasi kebutuhan pada tahapperencanaan, masing-masing tingkatan organisasi Sisinfokes melakukan persiapandengan kegiatan sebagai berikut :

 

a.      Persiapan Kebutuhan Informasi

 

Disiapkan data dari formulir pelaporan sesuai kebutuhan masing-masing tingkatan organisasi Sisinfokes sebagai dasar penyusunan aplikasi database.

 

b.     Penguatan Teknologi Informasi

 

Penguatan teknologi informasi merupakan pengembangan perangkat keras, pengembangan perangkat lunak dan pengembangan infrastruktur jaringan yang berada di satuan, dengan kegiatan sebagai berikut :

 

1) Penguatan perangkat keras

 

Menambah jumlah komputer sesuaijumlah unit kerja yang berkepentingan melakukan pengumpulan data,menentukan dan meningkatkan spesifikasi teknis komputer workstation dan komputer server seperti penambahan memori fisik, mengganti jenis harddisk, membuat standardisasi printer untuk memudahkan pemeliharaan. Penguatan perangkat keras pada pangkalan data yaitu menyiapkan sejumlah komputer server sesuai kebutuhan aplikasi database yang digunakan.

 

2) Penguatan perangkat lunak

 

Menyiapkan koleksi perangkat lunak bentuk jadi yang terdiri darisistem operasi, perangkat lunak perkantoran, perangkat lunak antivirus, perangkat lunak design web dan perangkat lunak pengendali perangkat keras untuk digunakan pada operasional dan pada saat terjadi kerusakan sistem di perangkat keras. Penguatan perangkat lunak berbentuk aplikasi database dilakukan dengan koordinasi ke satuan samping , satuan atas atau menghubungi pihak ketiga untuk penyediaan aplikasi database yang dibutuhkan.

Persyaratan Komponen

Sistem informasi memiliki komponen yang berkaitan

yaitu data, proses dan fungsi, teknologi, personel, waktu, dan motivasi.

 

     a.  Data

 

Data harus akurat, ”up to date” dan dapat dipercaya/

dipertanggungjawabkan karena data merupakan bahan dasar dari informasi dan

pengetahuan yang dipergunakan bagi personel (manajemen) untuk mengambil

keputusan. Di dalam sistem informasi, manajemen data akan sangat berkaitan

dengan arsitektur database yang akan dirancang, dikembangkan dan diterapkan.

 

     b.  Proses dan Fungsi

 

Proses dan Fungsi pada penyelenggaraan

sisinfokes dalam pengolahan data harus saling terintegrasi satu sama lain. Proses

dan fungsi berkaitan dengan alur aktivitas yang terjadi baik yang bersifat utama,

(core process) maupun yang berfungsi sebagai aktivitas penunjang (supporting

activities). Sifat proses di dalam organisasi adalah lintas fungsi(cross functional)

sehingga apapun bentuk sistem informasi yang akan dipakai (seperti sistem

informasi Apotik, sistem informasi Rekam Medik, sistem informasi Personel, sistem

informasi Pergudangan, sistem informasi Keuangan dan lain-lain) harus saling

terintegrasi satu dan lainnya. Komponen proses dan fungsi di dalam sebuah

organisasi akan sangat berkaitan dengan arsitektur aplikasi dan perangkat lunak

yang dikembangkan dan diterapkan.

 

      c. Teknologi

 

       Teknologi pendukung Sisinfokes harus sesuai

perkembangan Ilpektek di bidang sistem informasi dan kemampuan dukungan

anggaran negara yang dialokasikan kepada satuan jajaran Kesad. Teknologi

diartikan sebagai alat bantu manajemen dalam proses pengelolaan sumber daya di

dalam organisasi. Dalam kaitannya dengan sistem informasi, alat bantu yang

dimaksud adalah teknologi informasi yang merupakan gabungan dari teknologi

komputer dan telekomunikasi. Hal-hal semacam komputer, jaringan, infrastruktur

telekomunikasi, internet dan lain sebagainya termasuk dalam kategori ini.

 

       d. Personel

 

       Personel pendukung harus mempunyai kemampuan,

kualifikasi, dan atau pengalaman di bidang teknologi informasi. Kemampuan

personel merupakan kemampuan yang dimiliki oleh personel yang berkepentingan

(stakeholders) di dalam sistem informasi. Personel tersebut tidak saja berperan

sebagai pengguna (user), tetapi lebih jauh lagi sebagai pemelihara dan

pengembang sistem.

 

       e. Waktu

 

       Input, proses, output data harus dilakukan tepat waktu.

Ketepatan waktu akan menjadi suatu aspek yang sangat menentukan sehubungan

dengan kinerja sebuah sistem informasi. Pada dasarnya teknologi informasi

diciptakan untuk menghapus dan menembus batas-batas ruang dan waktu (space

and time). Konsep ”time is money” sangat berpengaruh di dalam penerapan sistem

informasi.

 

       f. Motivasi

 

       Motivasi merupakan komponen terakhir yang pada dasarnya

mengilustrasikan pertimbangan mengapa sistem informasi terkait perlu dikembangkan (berkaitan pula dengan output yang diharapkan).